Een shampoobestelling in kaart brengen via de cosmetica-toeleveringsketen van Baiyun

Voor een shampoo-onderzoek in het Baiyun-district van Guangzhou zou ik beginnen met een productoverzicht en een lijst met het werk dat gedaan moest worden. De door de districtsoverheid gepubliceerde sectorinformatie beschrijft een cosmetica-ecosysteem dat productie, grondstoffen, verpakking, ontwerp en testen omvat. Dat zou mij verschillende soorten leveranciers opleveren om te onderzoeken. Ik zou nog steeds vragen welk bedrijf de shampoo aanbood en welke delen van de voorgestelde bestelling het daadwerkelijk zou uitvoeren.

Ik zou het formulemonster bij aanvang van het onderzoek gescheiden houden van het flesmonster. De leverancier ontvangt de beoogde productbriefing en de voorgestelde presentatie, inclusief het door de koper gevraagde verpakkingsformaat. Als het een bestaande formule zou aanbieden, zou ik vragen om dat monster een eigen referentie te geven. Als er ontwikkelingswerk zou worden voorgesteld, zou ik vragen wie het monster en de bijbehorende productdocumentatie zou retourneren. Ik zou een showroomfles niet als de geselecteerde formule omschrijven alleen maar omdat de verpakking er geschikt uitzag.

In de geretourneerde aanbieding moet worden vermeld waar het product moet worden gemaakt en gevuld. Ik zou de contactpersoon die de offerte indient, vragen om het verantwoordelijke bedrijf en de locatie te noemen, en vervolgens eventuele afzonderlijke verpakkingsregelingen toelichten. Als een handelsbedrijf de order coördineerde, bleven de contactgegevens in het bestand staan ​​naast de aangeleverde productiegegevens. Ik zou die informatie behouden als de voorgestelde regeling moet worden gecontroleerd. Een kantooradres in Baiyun op zichzelf zou mij niet vertellen waar de meng- of vuloperatie plaatsvindt.

Voor de fles en de sluiting zou ik vragen wie elk artikel heeft geleverd en welke referenties werden geciteerd. Een pompversie en een dopversie zouden afzonderlijke verpakkingsreferenties hebben als beide werden aangeboden. Ik zou voor de afgesproken beoordeling een gevuld monster in de gekozen combinatie aanvragen, in plaats van de fleskleur uit een lege container goed te keuren en ervan uit te gaan dat het hele pakket was afgehandeld. De verantwoordelijke specialisten zouden de vereiste product- en verpakkingsbeoordelingen definiëren. Ik zou een beschrijving van de regionale sector niet gebruiken als bewijs dat een bepaalde formule en verpakking de controles had doorstaan.

Ik zou vragen hoe de veranderingen tijdens de bemonstering naar de koper zouden terugkeren. Een ander geurmonster, een vervangende fles of een gewijzigde pomp zouden elk een herkenbare revisie nodig hebben. Ik zou willen weten welke contactpersoon het herziene monster en de bijbehorende documenten zou verzamelen als er meer dan één bedrijf bij betrokken was. De formulereferentie en de flesreferentie kunnen dan samen in het goedkeuringsbestand terechtkomen. Als het om artwork of productverklaringen ging, liet ik de verantwoordelijke specialisten deze beoordelen voor de beoogde markt; het betrekken van de componenten in één district zou deze beoordeling niet beslechten.

Voor de productieofferte zou ik de geselecteerde formulereferentie naast de gevulde voorbeeldfoto plaatsen. Daaronder zou ik de referenties van de fles en de sluiting vermelden, met de pompoptie op een andere regel dan de optie met dop als beide nog in overweging werden genomen. Ik zou de offerteaanvrager vragen om dat blad met de voorgestelde vullocatie tegen de gekozen combinatie terug te sturen. Als de contactpersoon een andere fles voorstelde, zou ik de referentie van de vervangende fles op dezelfde plaats op het blad willen zien, samen met de monster- en beoordelingsinformatie die nodig is voor beoordeling. De oudere combinatie bleef in het dossier staan, zodat er zichtbaar werd vastgelegd welke fles en sluiting vervangen waren.